×
Bắt đầu sắp xếp các mặt hàng vào thùng lưu trữ nhựa bằng ba tiêu chí liên kết chặt chẽ với nhau:
Bộ ba này tạo ra khả năng hiển thị hàng tồn kho chủ đích — giảm thời gian tìm kiếm đến 40% và hạn chế việc mua sắm trùng lặp, theo nghiên cứu về hiệu quả gia đình được Hiệp hội Chuyên gia Tổ chức Chuyên nghiệp (NAPO) trích dẫn.
Tinh chỉnh việc phân loại bằng khung hai cấp có thể mở rộng: trước tiên gán các món đồ vào nhóm chính khu vực (ví dụ: “Bếp”, “Xe để xe”, “Văn phòng tại nhà”), sau đó thu hẹp xuống nhóm chức năng lOẠI (ví dụ: “Đồ dùng nướng bánh”, “Dụng cụ điện”, “Tài liệu thuế”). Chỉ thêm các loại phụ tùy chọn—như “Theo mùa” hoặc “Hàng dự trữ”—khi chúng thực sự cải thiện khả năng tìm kiếm.
Ví dụ:
Cách tiếp cận từng lớp này xây dựng hệ thống trực quan, tự mô tả — đặc biệt hữu ích trong các thùng đựng nhựa xếp chồng nơi khả năng quan sát bằng mắt bị hạn chế. Nó hỗ trợ việc sử dụng nhất quán giữa các thành viên trong gia đình và dễ dàng mở rộng khi nhu cầu thay đổi.
Việc gán nhãn thông minh và mã hóa màu biến hệ thống lưu trữ thụ động thành một hệ thống chủ động, hòa nhập — đảm bảo mọi người dùng, bất kể độ tuổi hay trình độ đọc viết, đều có thể tìm thấy đồ đạc một cách tự tin và nhanh chóng.
Khi nói đến việc dán nhãn cho các thùng lưu trữ, chất liệu rất quan trọng. Các thùng nhựa mờ hoạt động tốt nhất với những miếng dán vinyl nổi bật, dễ nhìn rõ trên nền tối. Dán các nhãn này ở độ cao ngang tầm mắt, cả mặt trước và mặt trên để chúng có thể nhìn thấy từ nhiều góc độ khác nhau. Các thùng trong suốt khó hơn vì nội dung bên trong sẽ hiện ra phía sau. Hãy thử dùng thẻ gắn ngoài làm từ giấy bìa cán màng hoặc những ống nhãn dính mà chúng ta đều biết đến. Những phụ kiện này giúp duy trì khả năng đọc được ngay cả khi các thùng bị xếp chồng lên nhau hoặc bị che khuất một phần. Việc giữ các nhãn ở cùng một vị trí ở mọi nơi thực sự giúp tránh nhầm lẫn về sau. Kệ sẽ gọn gàng lâu hơn, và các vật dụng cất dưới gầm giường cũng dễ tìm thấy hơn. Hiệp hội Chuyên gia Tổ chức Quốc gia đã công bố một số số liệu vào năm 2023 cho thấy những người áp dụng hệ thống này dành ít hơn khoảng một nửa thời gian để tìm kiếm đồ dùng hàng ngày so với những người không dán nhãn đúng cách.
Các màu sắc nên được gán một cách có chủ đích thay vì chỉ để làm đẹp. Màu xanh dương phù hợp với đồ dùng nhà bếp, màu xanh lá tốt cho trang trí theo mùa trong nhà, màu đỏ có thể báo hiệu các sản phẩm chăm sóc cá nhân, trong khi màu vàng hợp lý cho đồ dùng của trẻ nhỏ. Cách mã hóa màu sắc này giúp mọi người hiểu được đồ vật nào thuộc về đâu mà không cần dùng lời nói, giảm bớt nỗ lực tư duy khi sắp xếp và ngăn ngừa những sai lầm phổ biến như để vật liệu thủ công cạnh dụng cụ làm vườn. Khi các màu cụ thể được liên kết với từng người dùng nhất định, điều này thực tế còn khuyến khích sự tự lập. Trẻ em thường tự giác cất đồ chơi vào những hộp đựng màu vàng tươi sáng mà không cần ai nhắc nhở. Không cần phải thay đổi toàn bộ kế hoạch màu sắc mỗi năm trừ khi có sự kiện lớn xảy ra trong gia đình hoặc nhu cầu lưu trữ thay đổi đáng kể. Hầu hết mọi người nhận thấy rằng việc duy trì hệ thống cũ theo thời gian hiệu quả hơn là thay đổi liên tục. Một số nghiên cứu về cách môi trường ảnh hưởng đến hành vi cho thấy các hệ thống dựa trên màu sắc có thể giảm khoảng 40 phần trăm căng thẳng ra quyết định trong các không gian gia đình đông đúc nơi nhiều người ra vào suốt cả ngày.
Phần lớn các ngôi nhà đều có những khoảng không gian theo chiều dọc mà mọi người thường bỏ quên hoàn toàn. Chúng ta đang nói về các tủ quần áo, những khu vực trống bên dưới giường và các góc gác mái mà không ai từng nghĩ tới. Các thùng nhựa có thể chồng lên nhau thực sự có thể tận dụng tốt những vị trí bị lãng phí này, biến khoảng không thành thứ hữu ích và được sắp xếp gọn gàng. Khi các thùng có cùng chiều cao và vừa khít với nhau, chúng tạo thành những gì một số người gọi là 'tường lưu trữ' bên trong tủ. Đối với khu vực dưới giường, có những thùng loại thấp đặc biệt được trang bị thanh trượt, có thể dễ dàng trượt vào bên dưới mà không bị nhô ra. Việc lưu trữ ở gác mái thường phức tạp hơn do sự thay đổi nhiệt độ, tuy nhiên có những thùng trong suốt được làm bằng vật liệu có chất ổn định chống tia UV, rất phù hợp sử dụng ở nơi này. Những thùng này vừa bảo vệ đồ vật, vừa cho phép chủ nhà nhìn thấy đồ bên trong mà không cần phải mở ra từng cái một.
Phương pháp này rất hiệu quả để lưu trữ quần áo theo mùa, đồ trang trí lễ hội và những thứ chúng ta không cần dùng hàng ngày mà không chiếm diện tích sinh hoạt. Một số nghiên cứu từ Tạp chí Tâm lý Môi trường thực sự cho thấy phương pháp này giảm khoảng 30% các khu vực lộn xộn gây khó chịu. Khi cân nhắc các giải pháp lưu trữ cho gác mái, đặc biệt là trong những ngôi nhà cũ nơi sàn có thể không chịu được tải trọng lớn, hãy chọn những vật liệu nhẹ nhưng vẫn chắc chắn. Cũng nên tìm các thùng chứa có nắp đậy kín tốt để ngăn bụi bẩn và tránh đổ tràn khi di chuyển. Việc chi thêm vài đô la ở đây có thể giúp tránh được những rắc rối về sau.
Hãy phân loại đồ đạc theo chức năng, tần suất sử dụng và giai đoạn vòng đời để tạo ra hệ thống lưu trữ theo mục đích sử dụng.
Phương pháp 'Khu vực + Loại' bao gồm việc phân loại các vật dụng theo khu vực trước (như nhà bếp hoặc nhà để xe), sau đó theo chức năng (ví dụ như đồ dùng nướng bánh hoặc dụng cụ điện), với các phân nhóm tùy chọn để tinh chỉnh thêm.
Sử dụng nhãn dán vinyl in đậm trên các thùng đục và thẻ dán ép nhựa trên các thùng trong suốt để dễ nhìn. Giữ nhãn dán nhất quán và dễ thấy.
Việc mã màu theo phòng hoặc người dùng giúp đơn giản hóa việc sắp xếp và tìm kiếm, giảm thiểu nỗ lực ghi nhớ và khuyến khích sự tự lập.
Việc sử dụng các thùng xếp chồng trong không gian theo chiều dọc tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ và giúp tổ chức các khu vực ít được tận dụng như tủ quần áo và dưới gầm giường.
Tin Tức Nổi Bật2025-03-31
2025-03-31
2025-03-31
EN
